گروه مقاله : مقالات نرم افزار
تاريخ انتشار : 1394/04/18 - 09:57
كد :3970
اگر با مشکل کپی صحیح متن ها در آفیس مواجه هستید، از ترفندی که در ادامه گزارش معرفی شده است استفاده کنید.
معمولا در آفيس اين مشکل وجود دارد که پس از کپی کردن يک متن، با درهم ريختگی فرمت‌ها و متون مواجه می شويم و تصحيح آن زمان‌بر خواهد بود. در آفيس 2007 اگر اين ترفند کوچک را ندانيد، باز هم همانند آفيس‌های قديم به اين مشکل برمی خوريد و وقت‌تان را هدر می دهيد، در صورتی که با اين ترفند کوچک و نه‌چندان پنهان، می توان خيلی سريع کار را راه انداخت.
همان طور که می دانید، وقتی يک متن را در جايی انتخاب و کپی می کنيد، در مقصد همواره حالت‌هاي مختلفی وجود دارد که آن متن را قرار داد؛ متن خام، متن با فرمت‌دهی مبدا، متن با فرمت‌دهی مقصد، فقط فرمت‌دهی و ...
حالا می توان بدون اين که متن را قرارداد، ابتدا يک پيش‌نمايش از آن ديد و بهترين گزينه را انتخاب کرد!
برای این کار:
ابتدا، متن مورد نظر را انتخاب نموده و با کمک کليدهاي ترکيبی Ctrl+C آن را کپی کنيد.
حالا به برنامه آفيسی که می خواهيد اين متن را در آن کپی کنيد برويد و به‌جای استفاده از Ctrl+V از تب Home روی فلش رو به پايين Paste کليک کنيد تا يک منو با گزينه‌های متعدد به‌شما نشان داده شود.
با بردن ماوس روی هر گزينه، می توانيد يک نمونه پيش‌نمايشی از متنی که قرار است در محل کپی شود ببينيد. برای انتخاب يک بار کليک کافی است.
در آفيس 2007، اين منو به کليک راست اضافه شده و نيازی به انتخاب از طريق منو نداريد و با کليک راست می توانيد اين گزينه‌ها را انتخاب کنيد.