وارد کردن اطلاعات ایمیل از آوت لوک

وارد کردن اطلاعات ایمیل از آوت لوک

این آموزش در دنباله آموزش ذخیره پیام ها در نرم افزار آوت لوک ایجاد شده است و هدف این آموزش ها این است که به کابران این امکان را بدهد که اطلاعات ایمیل خود را از یک سرور به سرور دیگر منتقل کنند و یا از یک ایمیل به ایمیل دیگر اطلاعات خود را جابجا کنند.

ما در آموزش ذخیره پیام ها در نرم افزار آوت لوک محتوای ایمیل خود را بصورت یک فایل pst . ذخیره کردیم در این آموزش این فایل را در ایمیل دیگری آپلود خواهیم کرد. وقتیکه یک نرم افزار آوت لوک مانند آوت لوک 2016 روی کامپیوتر نصب شده است . شما میتوانید از آن برای انتقال محتوایات ایمیل ، مخاطبان ، تقویم و آیتم های تقویم از یک ایمیل به ایمیل دیگر استفاده کنیم.

برای مثال ، شما ممکن است که یک ایمیل Office 365 و یک اکانت جیمیل دارید. شما می توانید هر دو را به نرم افزار Outlook 2016 متصل کنید. شما سپس میتوانید از آوت لوک 2016 برای خروجی گرفتن از جیمیل خود و وارد کردن آن به ایمیل Office 365 استفاده کنید.

چگونه ایمیل ها ، مخاطبین و تقویم خود را از فایل pst وارد ایمیل خود بکنیم:

در فهرست زیر نحوه وارد کردن ایمیل به کمک فایل pst را آموزش داده ایم.

Office 365  : وارد کردن فایل pst به ایمیل 365

شما میتوانید ایمیل آفیس 365 را به یک نرم افزار آوت لوک اضافه کنید، مانند آفیس 2016 یا 2013 سپس شما میتوانید از آوت لوک برای انتقال ایمیل ها ، مخاطبین ، ایتم های تقویم به ایمیل 365 استفاده کنید. برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید.

برای مثال اگر شما آوت لوک 2010 دارید گزینه Outlook 2010: Export Outlook items to a .pst file را انتخاب کنید.

1. ابتدا اکانت ایمیل منبع خود را به آوت لوک وصل کنید مثالا جیمیل خود را به آوت لوک متصل کرده و منتظر بمانید همه اطلاعات خوانده و نمایش داده شود.
2. اکانت ایمیل آفیس 365 را به آوت لوک اضافه کنید. بعد از اینکار آوت لوک اتوماتیک با آفیس 365 همخوانی خواهد کرد. و شما اطلاعات آفیس 365 را در آوت لوک خواهید دید.
3. از گزینه export برای خروجی گرفتن از ایمیل خود بر روی یک فایل pst استفاده کنید
4. گزینه import را انتخاب کنید.

برای مثال اگر شما از آوت لوک 2016 استفاده می کنید این گزینه به این صورت است Outlook 2013 and Outlook 2016: Import Outlook items from a .pst file

از آنجا که آوت لوک با ایمیل آفیس 365 همخوان میشود هنگام ورود ایمیل این ایمیل ها مستقیما به اکانت آفیس 365 منتقل می شود.

آوت لوک 2016 و 2013 : ورود داده از فایل pst

این گزینه ها با فرض اینکه شما قبلا از ایمیل خود خروجی تهیه کرده اید گرداوری شده اند. و حالا میخواهید ایمیل های خود را با آوت لوک 2013 تا 2016 به ایمیل افیس 365 منتقل کنید.

1. در بالای آوت لوک 2013 یا 2016 روی گزینه File کلیک کنید.
   
   
2. حالا دستور Open & Export > Import/Export را اجرا کنید:
   
   

3. گزینه Import from another program or file را در لیست انتخاب و روی Next کلیک کنید

    

   
   
4. گزینه Outlook Data File (.pst)را انتخاب و کلید Next را بزنید.
5. کلید Brows را زده و فایل pst ذخیره شده خود را که میخواهید وارد کنید انتخاب نمایید. در زیر قسمت Options نحوه بارگزاری ایمیل ها را انتخاب کنید و کلید Next را بزنید.
   
   
6. اگر یک رمزعبور به فایل خود داده اید، رمز را وارد و روی OK کلیک کنید.
7. اگر فایل های pst خود را به یک ایمیل میخواهید به افیس 365 بارگزاری کنید آدرس ایمیل را اینجا وارد کنید.

   اگر نمی خواهید اطلاعات را روی آفیس 365 بارگزاری کنید گزینه Import items into the current folder را انتخاب کنید. اینکار اطلاعات شما را به پوشه فعلی انتخاب شده کپی خواهد کرد.

   
   
8. گزینه Finish را انتخاب کنید تا پایان یافتن پردازش صبور باشید.

اگر شما فایل pst را به ایمیل آفیس 365 خود منتقل کرده اید. شما ممکن است پیامی مبنی بر عدم توان اتصال به ایمیل ببینید این مشکل معمولا زمانی رخ میدهد که اینترنت قطع میشود. با اتصال اینترنت باقی اطلاعات ارسال میگردد.

آوت لوک 2010 : ورود ایتم ها به ایمیل ازفایل pst

این قسمت هم با فرض اینکه شما قبلا از ایمیل خود یک خروجی گرفته اید ایجاد شده است.

1. در بالای نرم افزار آوت لوک روی گزینه File کلیک کنید
   
   
2. دستور Open > Import را اجرا کنید تا پنجره ای برای شما باز شود:
   
   
3. در پنجره Import and Export Wizard روی گزینه Import from another program or file کلیک کنید و سپس next را بزنید.
   
   
4.  گزینه  Outlook Data File (.pst), را انتخاب کرده و کلید Next را بزنید:
   
   
5. دکمه Browse را بزنید و سپس فایل pst را که میخواهید وارد کنید را انتخاب کنید

   اگر قبلا در ایمیل اطلاعاتی مشابهی وجود داشته باشد پیامی از شما خواهد خواست که نحوه انتقال را معین کنید:

   
   
6. در این قسمت اگر فایل شما دارای رمز عبور باشد شما باید رمز را وارد و کلید OK را بزنید.
7.  در قسمت Option ایتم های وارد شده روی Filter کلیک کنید. اینکار بشما امکان انتقال ایمیل های خاص و انتخاب شده را میدهد. اگر میخواهید ایمیل های خوانده شده و یا خوانده نشده را وارد کنید گزینه More Choices را انتخاب کنید.

   گزینه های پیش فرض در اغلب موارد نیازی به تغییر ندارند. در قسمت top folder ایمیل فعلی و یا پوشه شخصی که انتخاب کرده اید برای بارگزاری انتخاب شده است:

   
   
8. گزینه   Include subfolders بطور پیشفرض انتخاب شده است که به شما اجازه میدهد تمام زیر پوشه های پوشه انتخابی را نیز بارگزاری کنید.
9. یکی از گزینه های مقصد را انتخاب کنیدپ
   1. : Import items into the current folder  این گزینه به شما اجازه بارگزاری اطلاعات را در پوشه فعلی خواهد داد.
   2.  :Import items into the same folder in این کار باعث میشود که فایل ها به پوشه هم نام خود در هنگام خروجی گرفتن در ایمیل ورودی وارد شوند اگر این پوشه وجود ندارد آوت لوک آن را خواهد ساخت اگر میخواهید تمام فایل های Inbox به پوشه Inbox منتقل شود این گزینه همان گزینه ای است که میخواهید.
10. گزینه Finish را بزنید تا واردکردن داده ها بلافاصله شروع شود.

آوت لوک 2007 : وارد کردن اطلاعات از یک فایل Pst

این آموزش برای وقتی مناسب است که شما قبلا اطلاعات آوت لوک 2007 را در یک فایل بکآپ گرفته باشید و حالا شما بخواهید که آنها را بازیابی کنید. و یا به ایمیل آفیس 365 منتقل کنید.

1. در بالای آوت لوک 2007 منوی  File را انتخاب کنید
   
   
2. گزینه Import and Export را انتخاب تا پنجره آن برای شما باز شود:
   
   
3. در پنجره Import and Export Wizard روی فایل  Import from another program or file را انتخاب و روی Next کلیک کنید
4. روی گزینه Personal Folders File (.pst) کلیک کنید و روی Next کلیک کنید.
5. حالا باید فایل خود را انتخاب کنید. روی دکمه Brows کلیک کرده و فایل خود را انتخاب کنید.
   در قسمت آپشن این قسمت گزینه پیشفرض عدم ورود ایمیل های تکراری را انتخاب کرده است اگر این گزینه مد نظر نیست آن را تغییر دهید.
6. روی Next کلیک کنید.
7. اگر یک رمز عبور به  فایل داده اید آن را در این قسمت وارد کنید. و روی OK کلیک کنید.
8. قسمت آپشن را روی importing items تنظیم کنید. تنظیمات پیشفرض اغلب نیازی به تغییر ندارند.
   پوشه انتخابی برای انتقال بطور پیشفرض Personal Folders است و یا آدرس ایمیل انتخاب شده توسط شما .
   گزینه Include subfolders بطور پیشفرض انتخاب شده است. همه پوشه ها در زیر شاخه پوشه انتخاب شده نیز با این گزینه انتخاب می شوند.
9. از گزینه های موجود باید یکی را برای انتخاب مقصد فایل خود انتخاب کنید.
   1. Import items into the current folder : اینکار داده های شما را درون پوشه فعلی انتخاب شده قرار میدهد.
   2. Import items into the same folder in : این گزینه برای مواقعی است که میخواهید ساختار ایمیل مقصد مانند ایمیل مبدا باشد و معمولا هنگام تغییر سرویس ایمیل کاربرد دارد . اگر در ایمیل مقصد ایمیلی ندارید این گزینه را انتخاب کنید.
10. روی گزینه Finish کلیک کنید

نکته امکان اینکه با دراگ و دراپ ایمیل ها را از فایل pst منتقل کنید نیز وجود دارد.