ذخیره پیام ها در نرم افزار آوت لوک

ذخیره پیام ها در نرم افزار آوت لوک

گاهی پیش میآید که میخواهیم نامه ها و تقویم آوت لوک خود را به ایمیل دیگری منتق کنیم برای اینکار باید فایل های خود را در قالب pst . ذخیره کنید.

Office 365 :

گام 1: اتصال ایمیل به آوت لوک

گام 2: اتصال ایمیل 365 به آوت لوک

گام 3: انتخاب export instructions برای خروجی گرفتن از پیام ها

گام 4: انتخاب فرمت فایل ها برای مثال  اگر آوت لوک 2016 دارید فرمت Outlook 2013 and Outlook 2016 را انتخاب کنید.

خروجی گرفتن در آوت لوک Outlook 2013 and 2016 :

روی تب یا منوی فایل (File) کلیک کنید.

گام 2: دستور Open & Export > Import/Export را اجرا کنید.

در پنجره باز شده گزینه Export to a file را انتخاب کنید:

گام 3: روی گزینه Outlook Data File (.pst) کلیک کنید تا فرمت خروجی را مشخص کنید.

گام 4: اکانت ایمیلی که قصد خروجی از آن را دارید انتخاب کنید

گام 5: برای انتخاب محل ذخیره فایل دکمه Brows را بزنید.و مسیر را انتخاب و تاکید کنید

نکته : شما در قسمت آپشن خروجی میتوانید قسمت هایی که قصد خروجی گرفتن از انها را دارید مشخص کنید.

در آخر هم کلید Finish را بزنید.

شما میتوانید هنگام خروجی گرفتن از فایل خود در قسمت Password رمز عبور خود را وارد کنید.

خروجی گرفتن در Outlook 2010:

روی منوی فایل (File) کلیک کنید:

گزینهOption را انتخاب کنید:

در این مرحله باید گزینه Advanced را انتخاب کنید.

در قسمت export روی export کلیک کنید

روی Outlook Data File (.pst) کلیک کنید.

یک نام برای اکانت ایمیل انتخاب کنید همانطور که گفتیم در هر فایل خروجی تنها از یک اکانت میتوان خروجی گرفت.

کار ما تقریبا به پایان رسیده است مکان ذخیره فایل را مشخص کنید . قسمت های که میخواهید خروجی گرفته شوند تعیین کرده و در آخر کلید Finish را بزنید.

خروجی گرفتن در Outlook 2007:

در آوت لوک 2007 مراحل تقریبا شبیه نسخه های دیگر است با هم این مراحل را بسرعت مرور می کنیم.

گام 1: کلیک روی منوی File:

گام 2: انتخاب گزینه Import and Export.:

گام 3: انتخاب گزینه Export to a file از لیست باز شده در پنجره :

گزینه Personal File Folder (.pst) را انتخاب کنید

در این قسمت همانطور که میدانید نامی را به اکانت ایمیل خود اختصاص میدهیم و تنها یک اکانت را میتوانیم در این قسمت انتخاب کنیم.

با کمک پنجره Brows فایل را در مسیر دلخواه ذخیره کنید همانطور که در پنجره باز شده می بینید میتوانید برای این فایل رمز تعیین کنید.